Un
traitement de texte, quel qu’il soit, a pour but de vous
faciliter la tâche et non l’inverse. Cet objectif, simple à
priori, ne peut être atteint que si vous maîtrisez quelques
fonctions essentielles du traitement de texte.
Lorsque vous devez rédigez un rapport, un document, vous
commencez par créer un plan de votre document (Les titres de
chapitres dans l’ordre), vous allez ensuite créer votre
contenu à l’aide d’un brouillon ou d’une page informatique,
puis vous allez chercher des supports photos, croquis,
schémas, tableaux pour illustrer vos propos.
Une
fois réalisé ce travail préparatoire, vous allez mettre en
forme l’ensemble. C’est là que vous allez gagner du temps en
utilisant les outils que vous propose tout traitement de
texte.
Je
vous propose de reproduire les 8 premières pages du cours
sur le bois lamellé collé. Pour ce, vous avez à votre
disposition, le texte et les photos brutes. C’est à vous de
remettre en forme l’ensemble en respectant les contraintes
de typographie suivantes :
a - L’entête de page
L’entête de page s’applique sur toutes les pages. Il est
important de le réaliser correctement, mais vous pouvez le
modifier quand vous le souhaitez.
Elle
est composée d’un tableau de 3 colonnes de
1.25cm/2.5cm/11.75cm le tout souligné par une ligne.
Le
texte est centré, la police Comic Sans MS 11 pour le lycée
et 12 en petites majuscules pour la section.
b - Le pied de page
Le
pied de page comporte en général des éléments
d’identification comme le nom du fichier, la catégorie, le
numéro de la page, ce qui vous évite un travail fastidieux
de numérotation.
- Il
est composé du titre, ce sera pour vous votre nom-prénom
sous forme d’insertion de nom de fichier, aligné à gauche.
Pour ce vous ferez une « Insertion » « Quickpart »de
« Champ » et vous choisirez « Filename » avec
comme option une majuscule à chaque initiale.
- Le
genre « Technologie des Systèmes Constructifs » sera écrit
en police Comic Sans MS 10 centré dans la page positionné
avec l’index de tabulation
.
-
Aligné à droite, vous indiquerez le numéro de la page.
c - Utilisation des styles
L’utilisation des styles est primordiale, c’est elle qui va
organiser les niveaux de titres de vos chapitres en fonction
de vos choix. Vous allez utiliser 3 niveaux de titres pour
l’exercice que vous allez régler. Pour ce allez sur le style
de votre choix puis faites un clic droit et choisissez
« modifier ».
- Le
« Titre 1 » est défini en police Comic Sans MS
11 gras, le « Format » du « Paragraphe » est
un Retrait Gauche de « 0.5cm » de première ligne « Négatif »
de 1 cm, l’« Espacement » avant et après le texte ont
12 points avec un interligne « Simple ».
La
numérotation s’obtient avec le « Format » »Numérotation »
11pt alignement à gauche.
- Le
« Titre 2 » est défini en police Comic Sans MS 11
italique, le « Format » du « Paragraphe » est
un Retrait Gauche de « 0.63cm » de première ligne « Négatif »
de 0.63cm, l’« Espacement » avant et après le texte ont 6
points avec un interligne « Simple ».
- Le
« Titre 3 » est défini en police Comic Sans MS 12
italique, le « Format » du « Paragraphe » est
un Retrait Gauche de « 0.7cm » de première ligne « Négatif »
de 0.63cm, l’« Espacement » avant et après le texte sont
« Auto »matiques avec un interligne «1,5 ligne».
La
puce s’obtient avec le « Format » « Puces»
Choix de la puce.
- Le
« Titre » est défini en police Comic Sans MS 24 gras,
centré, le « Format » du « Paragraphe » est un
Retrait Gauche de « 0cm » de première ligne « Positif»
de 1 cm, l’« Espacement » avant et après le texte
sont « Auto »matiques avec un interligne «Simple».
- Le
style « Normal » sera réservé pour le texte. Vous
utiliserez la police Comic Sans MS 11, le « Format »
du « Paragraphe » est Alignement, « Justifié »,
Niveau hiérarchique « Corps de texte »,
Retrait Gauche « 0 cm », Retrait Droit « 0 cm »,
Retrait de première ligne « Positif » « 1 cm »,
Espacement « Avant » et « Après » de « 0 cm »
avec un interligne «Simple».
- Sur
la règle de tabulation vérifiez la dimension de vos largeurs
de tabulation. « Alt » « CG ».
d - Les images
Pour
les images il est impératif de désaligner les images du
texte. Pour ce après le collage de votre image, sélectionner
l’image, puis allez dans « Format », « Habillage
du texte », « Carré / Encadré ».
Régler ensuite les espacements des bordures d’image au texte
à 0,5 cm.
Si
nécessaire vous pouvez créer un tableau dans lequel vous
insèrerez vos images en les centrant correctement. Il y a
une distinction à faire entre une cellule et un tableau, les
réglages ne sont pas les mêmes.
e - Le sommaire
Une
fois la mise en page terminée, créez, en page 9, une table
des matières automatique en n’incluant que les titres de
niveaux 1 et 2. « Référence », « Table des
matières », « Insérer une table
des matières ».
